Gestión de grupos y subgrupos (versión PC)
Podrás crear grupos para el nuevo curso con las asignaturas que hayas ofertado.
00:05
En la pantalla, administración, pestaña Grupos, podrás ver a la izquierda los grupos usados en el curso anterior. En el centro verás los grupos creados para el curso seleccionado. A la derecha verás los datos del grupo que tengas seleccionado.
00:21
Podrás crear grupos manualmente usando el botón Añadir grupo. No obstante, el método más fácil y rápido es usando los grupos del curso anterior. Usaremos para ello el botón Replicar, que estará disponible para aquellos grupos que aún no hayan sido replicados.
00:38
Pulsando en dicho botón, el grupo se creará automáticamente con los valores heredados del grupo del curso anterior. Si en el nuevo curso necesitas cambiar algún valor del grupo, pulsa en editar y cambia los valores que desees. En este ejemplo vamos a cambiar la propiedad elegible de SÍ a NO. Como siempre, no olvides guardar cambios.
01:10
En todas las asignaturas grupales hemos de tener en cuenta dos parámetros muy importantes: la cantidad de subgrupos, que determinará en cuántas clases a la semana se divide el grupo. Los bloques por subgrupo que determinan cuántas franjas de media hora consumen cada subgrupo; estos bloques de media hora serán ocupados tanto en la agenda del profesorado como en la agenda del aula. Así, un grupo que se va a impartir en 2 días de la semana tendrá 2 subgrupos, si cada clase semanal es de 1 hora, cada subgrupo consumirá 2 bloques de media hora.
01:45
Veamos otro caso en el que la asignatura se impartirá solo una vez por semana. En este caso, además, la clase será de 1:30 horas; esto se traduce en que tendrá 1 subgrupo con 3 bloques.
02:00
Volvamos a la asignatura que se imparte 2 días a la semana con 1 hora de clase cada día.
02:06
Si aún no hemos creado los subgrupos, el sistema nos avisará.
02:10
Pulsaremos en añadir subgrupo para seleccionar los bloques que consumirá de las agendas.
02:16
El sistema nos mostrará las agendas del profesor seleccionado y del aula seleccionada para el día de la semana escogido.
02:22
En nuestro ejemplo vamos a usar el aula 1, lunes, de 6 a 7 de la tarde.
02:28
Bastará con pulsar en el primer bloque a usar de la agenda del profesor.
02:32
El sistema comprobará que la agenda del profesor y del aula permiten la selección hecha.
02:38
Si el sistema no encuentra ningún problema, el botón asignar este horario al subgrupo se activará. Pulsaremos dicho botón.
02:46
Finalizada la creación del subgrupo, el sistema nos devolverá la pantalla anterior. Ya podemos ver el subgrupo creado.
02:57
Aún nos quedará crear otro subgrupo más.
03:00
Pulsamos de nuevo en Añadir subgrupo.
03:03
Para este segundo subgrupo vamos a elegir el martes con el mismo horario que el anterior.
03:12
Usaremos el mismo procedimiento. Pulsamos en el primer bloque de la agenda del profesor.
Si el sistema no encuentra ningún problema en esta selección, podremos asignar este horario al subgrupo. Pulsamos el botón para finalizar el proceso.
03:38
Ya tenemos los dos subgrupos creados, el horario de clase se ha configurado automáticamente con los datos de los subgrupos creados.
03:47
Este horario ya está disponible para los usuarios en su aplicación móvil.